CIREBON, KLIKAKTUAL.COM - Pj Sekda Kota Cirebon, Mohammad Arief Kurniawan, membuka kegiatan Bimbingan Teknis Kearsipan Pemerintah Daerah Kota Cirebon di salah satu hotel Kota Cirebon, pada hari Selasa, 20 Februari 2024.
Bimbingan teknis kearsipan bertujuan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip, agar dokumen dan arsip yang disimpan dapat diakses dengan mudah dan cepat, serta aman dari kerusakan atau kehilangan.
Pj Sekda Kota Cirebon, menyampaikan terima kasih kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cirebon, atas inisiasi penyelenggaraan kegiatan bimbingan teknis ini.
Baca Juga: Januari 2024, Inflasi Kota Cirebon Terendah se-Jawa Barat
"Semoga, kegiatan ini dapat meningkatkan pemahaman kita bersama terkait pengelolaan arsip yang baik," ujarnya.
Dalam bimtek ini, peserta diberikan materi yang terkait dengan pengelolaan arsip, seperti peraturan perundang-undangan, sistem dan metode pengelolaan arsip, pengelolaan arsip digital, dan tata cara penyelesaian masalah dalam pengelolaan arsip.
"Perlu diciptakan suatu sistem kearsipan yang efektif dan efisien sehingga mengarah pada optimalisasi peran dan fungsi arsip sebagai sumber informasi bagi manajemen pemerintah serta pengambilan keputusan," jelasnya.
Pj Sekda menambahkan, perkembangan dunia digital menjadi tantangan baru dalam menjalani semua lini kehidupan, termasuk kegiatan kearsipan.
Baca Juga: Korlantas Polri Luncurkan Samsat Digital, Perpanjang STNK 5 Tahun Hanya 15 Menit
Banyak permasalahan baru timbul dalam pengelolaan arsip di era digital, dan antisipasinya tidak cukup hanya dengan mengandalkan kompetensi teknis tanpa diiringi pengetahuan tambahan di bidang teknologi.
"Pemerintah Daerah Kota Cirebon berupaya selalu mendukung terciptanya pengelolaan arsip secara profesional dengan memastikan bahwa insan-insan arsiparis senantiasa melaksanakan tugasnya dengan baik dan sesuai aturan yang ada," ucapnya.
Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cirebon, Gunawan ATD DEA mengatakan, melalui bimtek ini pihaknya juga berupaya memberikan tambahan wawasan bagi sumber daya manusia kearsipan di daerah khususnya dalam menyelamatkan arsip akibat bencana sebagai salah satu bentuk upaya mitigasi.
"Jika suatu saat bencana terjadi, kondisi kearsipan sudah ditata sedemikian rupa, sehingga memperkecil peluang terjadinya kerusakan dokumen-dokumen yang ada," ujarnya.
Baca Juga: Tumbang di Tangan Bilbao, Girona Gagal Pepet Madrid
