JAKARTA, Klikaktual.com - Bagi sebuah bisnis, email adalah salah satu platform penting yang harus dikelola secara maksimal. Perkembangan zaman bisa saja melahirkan berbagai tools dan website untuk komunikasi, seperti halnya media sosial. Namun, email tetap diperlukan bagi bisnis maupun personal.
Layanan email sendiri saat ini bisa dibedakan menjadi dua kategori utama, yakni email gratisan seperti gmail atau yahoo mail, dan email berbayar atau yang biasa disebut sebagai email hosting.
Berbeda dari email gratisan, layanan email hosting bisa memiliki berbagai kelebihan dari sisi fitur, fasilitas, storage, serta skema keamanan yang bisa disesuaikan.
Nah, jika kamu sedang mencari layanan email untuk mengakomodir kebutuhan bisnis dan profesional. Berikut ini sudah kami rangkum beberapa kelebihan email profesional yang bisa menambah keyakinan kamu untuk beralih dari email gratisan.
Pentingnya Email Profesional untuk Bisnis
Ada banyak kelebihan email profesional yang bisa kamu dapatkan. Layanan email hosting sendiri saat ini menjadi sangat penting bagi sebuah perusahaan, karena selain bisa meningkatkan kesan profesional, hal ini juga bisa membantu mengoptimalkan sisi keamanan data internal dari perusahaan.
1.Pengiriman Email yang Bisa Diandalkan
Kehandalan dalam hal pengiriman email menjadi salah satu faktor penting yang perlu dipertimbangkan ketika memilih layanan email. Email profesional sendiri sangat bisa diandalkan karena telah dioptimalkan dan diuji coba oleh pihak penyedia.
Berbeda dari email gratisan, email hosting profesional terus dilakukan maintenance secara berkala. Adapun jika kamu mengalami kendala atau teknikal error, terdapat customer service yang bisa kamu hubungi untuk membantu mengatasi masalah yang terjadi.
Hal ini tentu tidak bisa kamu dapatkan jika menggunakan email gratisan seperti gmail. Karena layanan tersebut pada dasarnya tidak memiliki customer service yang bertugas melayani pengguna gratisan.
2.Meningkatkan Kredibilitas Bisnis
Manfaat lain yang juga bisa kamu dapatkan ketika menggunakan email hosting adalah mendapatkan kesan lebih profesional dari calon pelanggan. Kesan profesional sendiri bisa tampil dari penggunaan alamat email dengan karakter nama@namaperusahaan.com yang jauh lebih mudah diingat serta meminimalisir kecurigaan.
3.Tingkat Keterbacaan Lebih Tinggi
Sudah bukan rahasia lagi jika email merupakan salah satu platform digital yang dipenuhi oleh SPAM dan tindak upaya penipuan. Setiap hari mungkin kita akan mendapatkan email penawaran, notifikasi, atau percobaan penipuan dari orang yang tidak bertanggung jawab.